PROYECTE UNA IMAGEN DE VANGUARDIA

EVITE REDUNDANCIAS

Evite realizar procesos redundantes, en los que varias áreas de su empresa realizan partes del mismo proceso, o los repiten. Invasión de procesos entre áreas o entregas de información deficiente, incompleta o retrasado en tiempo. Todo esto estresa al personal, le hace perder valioso tiempo, sus socios de negocios lo perciben.

SEA MAS EFICIENTE

Consiga que su personal, en unos cuantos clicks logre lo que en horas y hasta en días se lograba antes. Consiga que varias áreas de su empresa funcionen después de unos cuantos clicks de uno de sus usuarios y ya estén esperando el siguiente... eficiencia operativa,  prestigio gracias a su eficiente forma de trabajar.

GANE TIEMPO Y AHORRE

El tener procesos eficientes le hace ganar tiempo, personal mas feliz y una mejor armonía laboral. Es notable la gran diferencia entre relacionarse con una empresa eficiente y organizada, con personal satisfecho con su propia labor, de las empresas que carecen de ello. Las ganancias aumentan y los costos disminuyen.

ALGUNOS EJEMPLOS DE PROYECTOS REALIZADOS

(Proyectos reales, se usan nombres ficticios o abreviados de clientes)

CLIENTE: SENSHI

PROYECTO:

Se realizara una promoción de entrega de obsequios a personas que compren cierto producto de cierta marca, en varias ciudades; según la ciudad y el monto de la compra es el obsequio que aplica y se le entrega en el momento. No hay tiempo de hacer los cálculos por cada obsequio y de juntar la información de todas las localidades al finalizar.

SOLUCIÓN:

Se diseña y desarrolla una base de datos en Web en la cual puedan entrar a registrarse simultáneamente, llenando un formulario donde coloquen los datos necesarios, numero de ticket, monto de la compra, ciudad y puedan incluso subir la foto del ticket o factura. El sistema esta programado con un algoritmo que decide el obsequio corresponde, según lo indicado por el cliente y lo asigna con folio, guardando todos los datos y creando una bitácora detallada. Un supervisor puede exportar el reporte de resultados a una Hoja de Calculo con datos reales, fehacientes, ordenados y en tiempo real.

CLIENTE: ORFEMEXICO

CONFLICTO:

El personal de Cuentas por Cobrar gestiona sus facturas sin pago con una Hoja de Calculo, son varias personas y un solo archivo, no pueden entrar simultáneamente y si lo hacen el archivo se daña y causa sinnúmero de problemas. Pierden tiempo, se duplica información y es deficiente el resultado.

SOLUCIÓN:

Se diseña y desarrolla una base de datos en Web local (Intranet) donde el personal captura o importa la lista de facturas a gestionar, pueden llevar un registro por cada factura, usuario que editó, bitácora de comentarios por cada factura, monto, manejo de pagos parciales y todo lo necesario para gestionar sus facturas pagadas y por cobrar, pueden entrar todos simultáneamente sin afectarse.

Un supervisor puede exportar los resultados en tiempo real a una Hoja de Calculo para filtrar y hacer sus cálculos propios libremente sin afectar a los demás.

CLIENTE: CAVA

PROYECTO:

El cliente cuenta con un total de 50 empleados y desean realizar un Intercambio de Regalos Navideño con 5 regalos a colocar como opciones, no desean usar papelitos ni hacer sorteos "a la antigua" desean una forma eficiente y vanguardista.

SOLUCIÓN:

Se diseña y desarrolla una base de datos Web (Tipo Intranet) muy ligera, en la cual se encuentre todo el personal registrado. Podrán acceder cada uno simultáneamente a registrar sus 5 opciones de regalos posibles. Se programa para que exista una fecha limite de modificación de regalos.

La empresa realiza una junta general con el personal y todos simultáneamente entran al sistema, se activa en automático el sorteo, generando aleatoriamente la asignación. Queda disponible todo el tiempo y para todos la consulta de opciones de regalos y su edición entre fechas designadas. El personal de RH puede administrar el sistema, registrar o borrar personas, iniciar un nuevo sorteo.